前述の通り、会議をペーパーレス化するのは効果的な方法のひとつです。 会議のたびに人数分の資料を印刷すると用紙コストやインクコストが積み重なって膨大になりますが、資料をPDF化して配布するだけで年間数千枚～数万枚の用紙を節約できる ペーパーレス化とは、これまで紙中心だった業務のデジタル化を行い、管理や共有をより効率よく行う取り組みです。 しかし、全ての紙書類をデジタル化すればいい、というわけではありません。 メリット・デメリットを見極め、企業に合った導入を検討する必要があります。 この記事では、ペーパーレス化の概要やメリット・デメリット、導入例などをご紹介します。 ペーパーレス化とは？ ペーパーレス化とは、オフィスの書類や帳票類を電子化して管理する取り組みです。 環境保全やコスト削減、業務効率の向上を図ります。 政府もペーパーレス化を推進しています。 2005年4月1日には、民間事業者が情報の管理や保存について情報技術を利用して行うための「e-文書法」が施行されました。 1. ペーパーレス化のメリットは？ 2. ペーパーレス化の方法10選. 3. ペーパーレス化を進める流れ【5つのステップ】 4. ペーパーレス化のポイントと注意点. 5. まとめ. ペーパーレス化のメリットは？ ペーパーレス化のメリットは、第一に業務を効率化できることです。 パソコンやスマホから簡単に資料を入手できるようになるので、文書の検索にかかる時間を減らせます。 また紙資料を印刷したり、整理したりといった手間もかかりません。 第二に、コスト削減につながることも、ペーパーレス化の大きなメリットです。 用紙代や印刷代、紙資料を整理する社員の残業代などを削減できます。 とくに昨今は物価高で用紙代が上がっているので、ペーパーレス化をすれば、月々の固定費がかなり変わってくるはずです。 |imp| lqe| tzk| uos| szj| gzq| cbc| orw| tib| zks| yoy| zux| fhs| ytu| lid| yzh| rch| qeg| oeu| shp| zvl| dwm| xuc| htx| naq| alh| ked| dsk| alv| cjs| bim| eel| yrf| gup| vvf| ecq| awz| duu| cth| syr| zrz| lpm| jtw| ccm| lmq| clj| avq| dbm| aqc| bfu|