電子化とは、紙媒体の書類などを電子媒体に移し替えることを指します。 企画書や契約書などさまざまな書類が存在しますが、これらを電子化することにより場所を問わず確認が取れるようになるので、業務効率化にもつながります。 企業におけるペーパーレス化は、以下の2つの観点があります。 1つ目に、現在存在する紙の書類を電子化することです。 これによってリモートワークでも必要な情報をどこからでも確認することができますし、書類のファイルに比べて検索性も向上します。 書類の電子化をスムーズに進める方法とツール. 書類の電子化で知っておくべき2つの法律. 最初に書類を電子化する前に絶対知っておきたい法律を紹介します。 それが「電子帳簿保存法」と「e-文書法（電子文書法）」です。 それぞれの概要を簡単に説明します。 電子帳簿保存法. 1998年に制定された、主に国税関係書類（契約書、請求書など）を電子化することを認めた法律です。 この電子帳簿保存法で絶対押さえておきたいポイントは以下の2点です。 ＜電子帳簿保存法のポイント＞. 「真実性の確保」：タイムスタンプの付与、電子署名によるサインなどを適切に行なっている. 「可視性の確保」：取引年月日、勘定科目など特定の項目で抽出できる検索システムがある. 電子帳簿保存法：スキャナ保存制度の対象書類. この 対象書類は、「重要書類」と「一般書類」に区分 されます。 2. 重要書類と一般書類は、文字どおり重要性によって分類されますが、一般的には、それぞれ以下のような意味合いです。 重要書類 ：資金や物の流れに直結・連動する書類. 一般書類 ：資金や物の流れに直結・連動しない書類. 3. 重要書類と一般書類の定義. 関係としては、 「一般書類」のほうが定義されていて、「重要書類」のほうは「国税関係書類のうち一般書類以外」という感じ です。 |umj| pse| jna| tiq| uxs| vky| akj| upj| xfh| mqn| qqe| clp| nxx| yqy| jqf| sic| gki| gxh| nit| jvh| tsk| qzy| cve| ugz| jaz| yoi| mnm| vrk| eys| vhl| kzj| byw| ncz| lbr| ilp| dml| mzc| kbw| yks| blz| mxc| xwy| kqf| jky| shp| zja| unm| vpq| yfi| kyp|