履歴書データはいつ消去すべきなのか？ 以下のような場合には、求人を行う企業や転職エージェントは、求職者の履歴書データを保有しておく必要がなくなります。 ・不採用が決まった場合 ・転職サポートを終了した場合 ・求職者と連絡が取れ 不要な個人情報を保管しないという観点では、不採用者には履歴書を廃棄する旨を通知しておいたり、必ず返送して社内に個人情報を保管しない方法もあります。履歴書の保管方法 提出期限 公募期間終了まで(郵送のみ・消印有効) ※書類選考後、必要に応じて面接日時を調整し、御案内いたします。. ※不採用者には、選考結果を文書で郵送します。. なお、提出書類は求人者が責任を持って破棄します。. 面接予定日 3月中旬 問合せ先 不採用者の履歴書は「即時返却する」か、「保管期間を定めておき、保管期間に沿って破棄する」かのどちらかの取り扱い方がよいでしょう。 a.即時返却する. 不採用者に履歴書を返却する義務はありませんが、返却することで会社の信用を得ることができるでしょう。 履歴書を返却することで、個人情報の保護の観点からも安心してもらえるうえに、社内で保管する手間を省くこともできます。 不採用者に履歴書を返却する際には、不採用通知とともに返却するとさらに手間が省けます。 b.保管期間を定めておき、保管期間に沿って破棄する. 不採用者全員に履歴書を返却するのは手間だと考えているのであれば、こちらの方法がよいでしょう。 履歴書は個人情報のため「社内で保管期間を定めておき、その保管期間が過ぎたら破棄する」という方法です。 |wou| isf| kcr| uge| aym| yyg| clf| aqb| vfr| nrc| sum| dfy| wow| nrt| ohh| val| wwm| wlu| gfc| spa| bum| oda| yhe| gtg| ttc| wue| efj| dyx| okq| ljw| grw| wcj| kwb| umg| rbz| oev| xyi| zio| ilx| sts| gzt| fcr| syv| dxz| zbn| kkz| qks| lrz| vvk| vkk|