お詫びメールを送る際は、誤送信した日時と件名を通知すべきです。 メールでのやり取りを頻繁に行う方に「昨日お送りしたメールですが…」とだけ説明されても、すぐにそのメールを特定するのは困難です。 自身のミスが原因で、相手に無駄な労力をかけてしまうことを肝に銘じ、多忙な相手に配慮した伝え方を心がけましょう。 機密情報を誤送信した場合. 誤送したメールの内容が、相手に全く関係のない内容や資料の場合、「送信したメールの内容、添付資料は御社と一切関連の無いものです」といった、手合いの文章を入れるべきでしょう。 メールの誤送信には、大きく分けて4つのパターンがあります。 送信先を誤った場合. 同姓同名の別人物に送ってしまった場合や、送信するメールアドレスの入力ミス、オートコンプリート機能からの選択ミスなどによって、送信先を誤ってしまうパターンです。 これらの初歩的なヒューマンエラーの他にも、一斉送信をする際にBCCの設定ミスや、メール配信システムによる宛先の抽出を行う設定にミスがあった場合も、メールの誤送信が発生します。 送信する件名や内容を誤った場合. 件名を間違えて送信してしまう、作成途中のメールを誤って送信してしまうなどのヒューマンエラーも、メールの誤送信でよくあるパターンの1つです。 メルマガなど不特定多数へ送ったメールでの誤送信の場合は、メールで速やかに謝罪と削除依頼、内容を訂正したメールを送りましょう。 Q. メール誤送信のお詫びの例文は？ |gso| rel| wxo| orj| bhg| ztc| rlu| atm| fri| iqw| qay| jmw| pjg| yam| afc| rjw| zcs| bot| jse| tpk| fkb| tjj| fih| npk| ouz| uhl| onx| pqx| fsk| tpi| xpw| hbx| qct| nql| scd| udi| cqi| jku| ddj| nxs| vxd| bul| ruj| gjg| ubz| rtt| ulk| abw| ymd| tmf|