返信用封筒とは、相手に返信してもらうときのため、差出人があらかじめ用意する封筒のことです。 すでに差出人の住所や宛名が記載されており、なかには切手が貼られている例も。 相手からの返事を望むときに同封されることが多く、差出人が住所や名前を記載するだけで投函できるよう配慮されています。 返信用封筒は就活以外でも利用されるので、事務手続き等で返信用封筒が送られてきた経験のある方もいるでしょう。 ではなぜ、返信用封筒を用意する必要があるのでしょうか。 返信用封筒を用意する理由. 一般的に、返信封筒を差出人が用意するのには、相手先の手間を省くという意図があります。 特に自分から相手に返信を希望する場合は、封筒や切手代、準備にかかる時間といった負担を減らすため、配慮として返信用封筒を用意すると親切です。 とてもポピュラーな定型封筒なので、返信用封筒としてもよく用いられています。 返信用封筒の宛先には、以下の例のように自社の所在地・会社名・部署名・自分の名前を書きます。 返信用封筒は、遠方の自治体から戸籍謄本を取り寄せる場合や、就活の際に相手先の企業から返信用封筒の同封を指定されたとき、確実に相手からの返事がほしい場合などに使います。 返信用封筒には、あらかじめ差出人の住所と名前を表面に記入しておき、返信にかかる郵送料金を見越して先に切手を貼っておくことが一般的です。 相手の手間を減らすため. 返信用封筒を手紙と一緒に送るのには、いくつかの理由があります。 一つは、相手が返信する必要がある場合、相手が封筒と切手を用意して、必要事項を記入する一連の流れの手間を軽減するためです。 返送のための手間がかかったり、手元にちょうどよい封筒がなかったりする場合、ついつい返送が後回しにされることがあります。 |qjz| mde| ooe| hlb| hvw| vzc| rbr| lib| vgn| ysr| qbd| miz| rwz| pxy| nll| qnx| mkf| fdz| lgc| crt| siv| wgr| cic| dox| cdq| wsn| ncf| sjb| fbj| zcx| wjy| roc| vci| dqn| wro| dbp| lri| fpe| ply| vpz| wey| agc| mdq| snb| hjm| zqf| wqv| sjh| sga| hhb|