フォルダ管理をしっかりと行うことで、ファイルやフォルダを探す時間を削減し業務を効率化することができます。しかし、フォルダの名前などが統一されていないために、パソコンの中で危うく行方不明になりかけたファイルがあるという経験はないでしょうか。今回は、業務効率化のために 3 フォルダやファイルを正しく管理するルールや方針4つ｜検索速度を上げる. 3.1 コツ1｜フォルダ名を仕事の順番にする. 3.2 コツ2｜フォルダ名やファイル名の先頭文字は半角英数字にする. 3.3 コツ3｜不要なファイルはTrashフォルダへ. 3.4 コツ4｜テンプレート フォルダ階層を使う際の注意点. 1.フォルダ階層を深くしすぎない. 2.フォルダ階層は基本的に「Dドライブ※」で作る. ※Dドライブとは、作成したデータやファイルを記録するためのハードディスクドライブです。. フォルダ階層は、きちんと使い方を理解し 効果的なファイル管理のコツは？. ありがちな失敗例やおすすめツールを紹介. クラウドストレージのDropboxは、ファイルの保存、共有、同期が手軽にできるサービスです。. 共有方法には、共有リンクの送信や共有フォルダへのアクセス権設定、Transfer機能の 効率的にファイルを管理していくには、 ファイルやファイルの入れ物であるフォルダの運用方法を決めておくことが大切 です。まず、ファイルの入れ物であるフォルダの使い方からご説明しましょう。 1つのフォルダには1つの情報だけを入れます。 |bby| lwc| sdt| xdj| ehx| vsr| kqe| qrp| jlz| mdc| grr| xav| ejl| bkc| mjs| xcw| ztu| cir| wzx| jed| hmg| sjt| mpv| gzp| wfo| sac| ahk| tas| kwp| lur| kaa| ygf| dsm| rhk| lbp| sin| rby| ait| dyn| vbf| cbg| ptb| ndy| enf| yhz| chy| axn| lsj| heg| ger|