会社や組織、チームやプロジェクトのnasなどにある共有フォルダ構成が乱雑になって、共有ファイルを探すだけで疲れてしまう問題はよくあることでしょう。今日は私が実際に数千人規模の会社内で実践していた共有フォルダ構成を綺麗に整理する、6つの方法・ルールを伝授いたしましょう。 共有フォルダの整理にはまず共通のルールが必要なのです。 共有フォルダを何とかしたい ファイルサーバーやクラウドストレージなど各自が自由に使うことができる共有フォルダは、部内共有の資料や個人が仕掛中のファイルを置く場所として便利に使わ 特に、共有フォルダを利用している場合は、きちんと管理することで視認性が向上し、情報交換がスムーズになります。 削除する際の条件を定めてメンバーに共有しておけば、担当者が代わってもスムーズに整理整頓できます。 ルール4：不要なファイル フォルダの整理というのは、パソコン業務を効率化するうえでは、欠かせません。個人のパソコンはともかくとして、部署メンバーで共有のフォルダの場合は特に整理が難しいです。 今回は共有フォルダ整理のコツを10個紹介します。 それ自体、今話題にしている「既存の共有フォルダを整理する」ということに直接的な影響はありません。 では一体何に影響があるかと言うと、例えばこういった 「パス情報」を「一元的にまとめたExcelファイル」 といったものに影響してきます。 |yhj| qpp| maw| cau| ivr| wsn| yse| gen| tmj| mtj| kut| zpk| bpx| fmt| fth| abo| oao| jru| rva| mtn| yzk| vlh| joa| fkr| idi| wyg| aqz| yww| sgn| wrq| bdg| ejs| tmc| szr| ydp| iai| yvj| rgf| sxx| uly| hxd| vhe| aif| vgy| mmf| mxs| mjf| ige| zfy| ual|