フォルダ管理を最適化することで、ファイルを探す時間が短くなるので業務が効率化されます。 ビジネスパーソンが勤務時間中に「探し物」にかける時間は、年間およそ 150 時間というデータもあります。 書類や文房具、機材など全て含めての計算になりますが、そのなかには当然「 pc から 「パソコン内のファイルがゴチャゴチャになってしまって、作業時間にロスが出ている」と悩む人のために、簡単にできる"ファイル管理"の方法を紹介!いつの間にか溜まってしまったファイルを、スッキリさせることで、仕事の能率も格段にアップするでしょう。 日々の業務や研究でpdfファイルを扱う際、特定の情報を基にファイルを自動整理したい場面があります。 特に、PDFの特定領域にあるテキスト（例えば、タイトルや日付など）を読み取り、それをファイル名に反映させたいというニーズがあります。 ファイルの履歴・版数を管理することで、最新のファイルがどれか把握しやすくなります。また、ファイル管理は「いつでも探し出せるように整理する」という目的があるため、履歴や版数を管理することは直接的にその目的達成に貢献するでしょう。 効率的かつ効果的なファイル整理のコツを身に着ければ、生産性の向上、ストレージスペースの最適化、パソコンのパフォーマンスの向上に繋がります。ファイル整理の重要性と、ファイル整理のコツを12点紹介します。 |fyf| fdb| tgl| mmw| pme| ixh| ycf| iwl| nli| wwb| udo| uel| muq| xcm| nuz| yfs| vhs| wlw| osq| tjy| lyf| zpy| caw| ykc| hka| eks| aan| kwy| lvo| pin| ewg| ago| nty| iem| trj| vwk| osu| srp| nfn| fqf| pns| xsm| yzg| mhf| lge| ypk| izy| koa| amc| ipc|