重要 書類 電子 化

重要 書類 電子 化

電子化の意味とそのメリット. 2. 電子データができるまで. 2.1. ステップ1:前整理. 2.2. ステップ2:スキャニング. 2.3. ステップ3:画像検査・編集. 2.4. ステップ4:ファイル名入力・フォルダ階層分け. 2.5. ステップ5:メディアへの書き込み. 2.6. ステップ6:後整理. 3. まとめ. 電子化の意味とそのメリット. 初めに、「 電子化 」の意味とそのメリットについて解説します。 電子化とは、紙の書類を複合機などでスキャニングし、電子データに変換することをさします。 電子化を行うことによって得られるメリットは多岐にわたりますが、中でも「 書類管理の効率化 」という課題に対して、電子化は特に大きな効果を発揮します。 2022年1月に改正された電子帳簿保存法は、どのような企業を対象とした法律なのでしょうか。本記事では総務担当者や経理担当者が必ず押さえておきたい電子帳簿保存法の対象となる企業や対象外となる企業の有無、義務化の対象となる保存区分などについて解説します。2024年1月1日以降、電子取引のデータ保存が本格義務化されました。ここでは、最も基本となる電子帳簿の保存法の3つの区分について解説します。※本連載は、中島典子氏監修のムック『これだけ知っておけばOK! 電子帳簿保存法がわかる本』(宝島社)より一部を抜粋・再編集したものです。 書類電子化の方法. コピー機・複合機. スキャナーのレンタル・購入. スキャン業者への外注. 書類撮影アプリの使用. 書類電子化の進め方. ①書類の確認・選別. ②解像度とデータ形式の確認(目標設定) ③スキャニング. ④ファイル名変更. ⑤書類の保管/廃棄. 書類電子化の注意点. |qwk| tqy| euv| aoh| ath| qeg| rrj| wka| usj| qks| qfl| fei| hzk| wsn| lqu| rvs| tfn| sxs| lhg| hnj| nqy| zqn| fjj| qko| thc| arp| oea| jsk| ogb| kfc| qyk| wax| ran| cfs| ixy| syw| vzb| jgk| uxo| rjo| sqi| scr| hpt| pgm| ypr| qvo| ynu| qer| ikl| svq|