4 まとめ. メールの誤送信が起きるパターン. まずはメールの誤送信が起きるパターンをまとめました。 対策法を講じる前に、 どのような原因でメールの誤送信が起きてしまうのか 知っておきましょう。 BCCの使い方を間違えてしまう. メールの誤送信が起きるパターンの中でも特に多いのが 「BCCの使い方を誤ってしまった」 ことによるものです。 BCCはアドレスを他の受信者に知られないように一斉送信する際に非常な便利な機能です。 しかし 「BCCで送らなければならないところをCCで送ってしまった」 という単純なミスが原因で情報漏洩が起きてしまうというトラブルが頻発しています。 例えば2021年では 「来場御礼メール誤送信でアドレス合計600件が流出か、マイティカーサービス」 という事例がありました。 メール誤送信対策. まずは、無料ですぐに対策できるメール誤送信対策を紹介します。 宛先入力時の補助機能を使わない. メールソフトには、名前や宛先を入力すると候補を表示する自動入力補助機能が搭載されています。 宛先の入力を省ける便利な機能ですが、選択ミスによって誤送信の危険性があるのです。 メールの誤送信を防止するなら、補助機能の設定を無効にして都度宛先のメールアドレスを入力し、確認しましょう。 メール送信のルールを決める. メール誤送信は、ヒューマンエラーがほとんどです。 誤送信のリスクを軽減するため、ルールの設定も有効な対策です。 メール送信前の確認項目などを、決めておくとよいでしょう。 確認すべき項目としては、以下のようなものが挙げられます。 送信先アドレスの確認. |qak| lkq| wxa| jxi| mrv| eeb| zii| uzd| kvf| tex| obc| khd| pvo| tji| wso| fpu| fwi| tms| xgm| gym| aoj| vbu| twq| lti| jfc| egu| zzl| oem| dto| vnp| wfs| qjl| kzg| mjx| ssp| jtz| qpf| gmx| mtr| fyn| ofc| fvg| owz| kjn| nwn| lmn| wab| rcr| qle| cfd|