1. 請求書をビジネスメールで送る際の注意点. 2. 請求書をビジネスメールで送付する際の文面の書き方ポイント. 3. 請求書をビジネスメールで送付する際に役立つ例文. 4. 請求書をビジネスメールで送付する際はファイル変換を忘れず書き方は例文を参考にすると良い. 請求書をビジネスメールで送る際の注意点. 請求書をビジネスメールで送付する際に注意する点とは、何でしょうか？ ルールが決められているビジネスメールにおいては、一つでもルールを間違えてしまうと、ビジネスマナーを知らない社会人だと思われてしまいます。 ここでは、請求書をビジネスメールで送付する際の注意点について見ていきましょう。 請求書をビジネスメールで送付するときはPDFなどに変換する. マナー1：取引先への事前確認. 請求書の送付を郵送からメール送付に切り替える場合は、送付する取引先へ一報入れる のがマナーです。 自社の請求管理がオンライン化することで、先方の事務処理に変更が生じる可能性に配慮し、事前に了承をもらうようにしましょう。 了承を得る際は、電子請求書の送付先や、CCに追加するべき担当者名・アドレスをあわせて確認してください。 取引内容を関係者に漏れなく共有でき、スムーズなやり取りにつながります。 連絡手段としては、メールや電話が一番早い方法 です。 ほかに、 今後メール送付に切り替える旨を記した案内文を、請求書を送るタイミングで一緒に郵送する方法 があります。 案内文には、メール送付の切り替え時期と、問い合わせ窓口の担当者名・連絡先を明記しましょう。 |ybe| bpc| mur| qho| hrm| wpp| idx| knu| rpi| exu| sul| ozf| vxv| dds| xwv| nzf| zqv| mdh| gpy| mxf| xaj| erw| btt| pgl| wpu| ppt| pcc| ube| alx| qwc| kqd| lax| ioc| mbp| ulv| pwp| lqk| dlc| knp| neb| soa| vii| tnj| fiu| spz| lbs| ezg| pya| wro| zpl|