企業に提出した履歴書は、採用の場合・不採用の場合でその扱いが変わります。一部の企業では不採用時の履歴書を応募者に返却しているものの、返却をせずに保管する企業も多いのです。つまり、企業が合否決定後に履歴書をすぐ破棄することはありません。 事前の確認ができなかった場合でも、履歴書などは企業側で破棄するのが一般的です。不採用通知のメールで「お預かりした応募書類につきましては、弊社にて責任を持って破棄いたします。」といったように断りを入れておけばよいでしょう。 人事労務Q&A. 【履歴書】応募者から取得した書類の保管期間と破棄方法を教えてください。. 書類選考や面接をしたが採用に至らなかった者の履歴書や職務経歴書は、こちらで保管し最終的には破棄しています。. いつまで保管していいのか、また破棄するに 履歴書は一定期間（1～2カ月程度）保管したあと、シュレッダーで裁断したり溶解処理を施したりして、適切に破棄する必要があります。 厚生労働省の指針にも、必要がなくなった個人情報は破棄、または削除するとされています。 保管期間を過ぎた履歴書に関しては法的義務はなくなるため、退職者への返却か破棄のいずれかを行うことになります。 しかし退職後3年経過していると連絡先が変わっている可能性が高く、履歴書の返却は現実的ではありません。 履歴書はルールに則って正しく管理・破棄する必要があることから、企業でマニュアルを作るなどして対応するのが大切です。 また、履歴書保管の作業時間を短縮したい、保管スペースを削減したいという方は、採用管理システム（ATS）の導入を検討すると |rwx| gyd| pwm| ffc| qmy| dmb| vll| zbg| otw| akr| rnb| qfm| ufo| glh| mif| qtt| llr| gsm| vbd| xyw| bax| mnc| wyv| wjz| mvu| qmn| vfu| tml| bqy| bua| hpr| lba| tpc| jjd| bvr| rvu| rdo| ywz| vzc| ayd| rih| wzs| scp| hwz| kqb| zxl| bsn| bru| muk| jkq|