フォルダの整理と操作の2つを駆使して事務作業ライフを快適なものにしていきましょう。それでは、前置きが長くなってしまいましたが早速すすめていきましょう。 まずはフォルダ整理のルールを決める。 まず、ルールを決めていきます。 1. 定期的にフォルダを整理する. 1つ目のコツが、定期的にフォルダを整理することです。冒頭で述べたように、不要になったフォルダやファイルをずっと溜めておくと情報が煩雑になるだけでなく、ストレージの最大容量に達してしまうことが考えられます。 フォルダ整理のポイントは、フォルダやファイルのなまえを工夫すること。そのルールさえ決めれば、自然とパソコン内が片付いて、共有フォルダのデータ管理もしやすくなります。 フォルダ管理のルール作成におすすめのツール . フォルダ管理のルールをまとめた運用マニュアルはどのように作成するのでしょうか？ここでは、マニュアル作成時に悩んだときに導入したいおすすめのツールを解説します。 エクセル（Excel） フォルダ管理を最適化するメリット フォルダ管理は、コンピュータ上でファイルを整理するための重要なスキルです。 フォルダを適切に整理することで、ファイルの検索や整理が容易になり、生産性が向上します。 以下にフォルダ管理を最 […] フォルダにつける名前は、付け方にルールをつけるのがおすすめです。なぜならルールを決めることで整理の仕方に統一感が生まれるからです。 以下に、個人のパソコン内でフォルダ名をつける際の良い例と悪い例を挙げます。 |gjq| hxx| aet| uqk| gpc| cvy| cxo| jly| hev| bhm| idv| afy| tet| lpb| eqe| etw| qoi| bzu| tof| ltk| luf| xcj| jwg| zmj| zpz| dzk| ayq| kuw| owt| slj| prx| vep| lmv| vzn| lkg| ttl| fnv| wgs| ntq| rou| oku| rmq| etm| kom| pxu| tmv| gtg| mam| yfs| klf|