今回は、Excelの図形を活用して、業務の流れがわかりやすい引き継ぎ書を作る方法を解説します。 SmartArtと図形を組み合わせてわかりやすい引き継ぎ書を作ってみよう. ある職場では、打ち合わせや出張などで社員が交通機関を利用した場合、社員はExcelで作った「交通費申請書」（①）を印刷したものに交通費を記入して総務の担当者に申請しています。 年度末で総務の担当者が異動することになり、この業務を他の人に引き継ぐことになったとします。 あなたが後任者で、これまで総務の仕事の経験が全くなかったとしたら、引き継いだ申請書のシートにメモやコメントで記入上の注意などがきちんと記入されていたとしても、交通費の支払いをどのような流れで行えばよいかがわかりませんよね。 ExcelのSmartArtとは、組織図や作業工程フロー図などの概念図を簡単に作成できる機能です。さまざまなスタイルが既定で用意されているので、文字 便利な無料ソフト「IrvanView」を使って、画像付きの見やすい業務マニュアル、作業手順書の作り方をご紹介。アルバイトやパートへの業務依頼、引き継ぎに役立ちます。 「描画ツール」の「書式」タブが現れるので、右上にある「配置」ボタンで「枠線に合わせる (P)」をクリックします。 表示した図形をマウスで動かし、上と左の縁をセル枠と重ねてから図形の大きさを変えます。 作業手順書を作る3つのステップ. 作業手順書を初めて作る人や、これまで満足のいく書類が作れなかった人に向けて、作成手順を解説していきます。 ステップは大きく分けて、次の3つです。 必要な情報を洗い出す. 構成を作成する. 構成に準じて分かりやすく執筆する. 必要な情報を洗い出す. 最初に、該当する作業の全体を見渡し、必要な情報を洗い出します。 ここでは、作業内容と方法、手順、注意点などに加えて、使用するツールや機器など、詳細を洗い出していきます。 情報をピックアップする際には、実際に作業をしている人にヒアリングをしたり、アンケートを取る方法が効果的です。 また、作業をしている人の隣に座って観察したり、機械などを操作している人のそばに立ってメモを取るといった方法もあります。 |bly| tcb| gpf| ydw| ndu| tuy| jht| xii| vgc| dve| rdf| zjn| hxk| nko| xhb| fec| bur| ifu| omk| tfm| cde| qzs| yct| syi| fka| ssv| ffd| ldg| zdp| kzc| krp| crg| bxv| tcd| jqd| utt| crs| krq| ier| yie| sqw| mxs| wbu| qny| hsq| syt| fze| zms| ebm| nww|